湖南日报·华声在线通讯员 潘晓洵
湖南省博物院,一座主要反映湖南区域文明的大型历史艺术博物馆,首批国家一级博物馆、首批八个中央地方共建国家级博物馆之一。
2022年2月,湘诚现代城市运营服务股份有限公司(简称:湘诚现代)正式入驻湖南省博物院。文化有根、历史有魂,这里的每一件珍宝都在向后世诉说着跨越山海、穿越千年的历史风华。
为了相遇,他们精心筹备
2022年1月,为了迎接与湖南省博物院考察组的第一次会面,湘诚现代成立由改公司党委挂帅,10个小组组成的接管筹备领导组,按照物业服务行业最高标准起草项目接管方案。通过会面,进一步明确了服务需求,并快速响应、实时调整方案,并纵向同步至筹备一线。
三周时间内,湘诚现代克服了春节人工短缺、物流受阻等问题,完成了300多人的团队组建、制度建设、培训上岗、设备采购、物资调配等工作,并抽调公司专家骨干完成了9.1万平方米共计11个板块的系统设备等查验工作,确保交接进驻和后续服务的顺利进行。
第一次遇见,他们彼此眼中有光
2022年2月2日,是农历新年第一个开放日,由于是疫情闭馆后的首次开放,预约异常火爆。
也是这天,面对每位4000多位观众眼中闪烁着的雀跃和期待,湘诚现代的员工们用最温暖、最真挚的服务完成了接管入驻后的第一次对外亮相,也让这趟时光之旅有了一个美好的开端。
时光里的美好,值得全心付出
“去年,湖南省博物馆已经正式更名湖南博物院。越来越多国内外观众喜欢到这个让文物说话、让历史延续的地方参观。希望我们每一处细节的把控、每一次规范的操作、每一声亲切的问候,都能拉近与观众的距离,在创建中国特色世界一流博物馆的征程上为湖南省博物馆增光添彩。”项目经理李翠在介绍时谈到。
为了适应湖南省博物院新阶段发展要求,湘诚现代不断完善优化管理制度,使各岗位都有章可循、有据可依,建立了规范化、标准化的工作流程和自我监督机制。
采用PDCA循环管理模式,不断追求精进。通过一年时间的循环改进,项目团队逐渐精于专业、通于技艺,服务技能水平也得以持续提升。
据悉,2022年,在湖南省博物院内湘诚现代共计服务超122万人次观众,年度观众总体满意度达95.66%,较上年增幅0.5%。
点点微光,终成瀚海星河
“省博物院的安检是出了名的严格,有观众开玩笑说我们的安检比坐飞机还严格。”安检组副班长文静笑着说。
在安检岗位上,她事无巨细、毫不马虎,总是以最严格的流程和最温柔的态度,保障着湖南省博物院和现场观众的安全。面对每天上千次的提问,她总是耐心解答、真诚接待,每当遇到雨雪天气,她会打伞送观众至车内,用人性化、精细化的服务细节,使观众们的体验更舒心、更舒适。
保洁员段爱华,从业多年,历经多家物业公司。她说,公司对岗位培训的重视和严格的管理标准给她的感受最深。原以为自己已经算是岗位熟手,却没想到在这里,小到一个普通垃圾袋的使用,都进行了专门的学习。保洁组的成员们始终在卡不见的角落挥洒着汗水,每当重要特展来临,她们会从凌晨六点一直忙碌到晚上九点,只为给观众提供一个干净舒适的观展环境。
“我从2018年就在这里工作了,因为每天巡馆,这几年来我的微信步数都是常年稳居榜首。”安全员尹华静开玩笑说道。他们的工作就是为了确保现场观众的安全,需要时刻绷紧神经,随时做好突发状况的处置工作。她也记不清多少次帮助走散的小朋友找到家长,紧急救助身体不适的观众。
工程组高压班长肖文学,从项目进驻开始就在这里工作。他说,他们的岗位管理流程非常详细、具体,每天都会定时定点巡查博物院内的41个点,确保工程和设备安全平稳运行,如遇问题发生,五分钟以内就会赶到现场处理,快速排除问题、消除隐患
票务员王屿璠,2022年9月才入职项目,之前她从没接触过这个行业,原本内向的性格,经过这半年多的岗位历练,现在也成为了敢想敢干、大方泼辣的“湘妹子”。
在湖南省博物院,也许你曾与他们面对面交流,也许只是看见他们的匆匆背影,甚至不曾谋面。他们只是平凡岗位上的普通一员,未曾闪耀夺目,只是散发莹莹微光。但他们的敬业和付出,是湘诚现代“以人为本、精益求精”服务理念最鲜活、最动人的表达。